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AWO KitaFoto-Galerie
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Wie es funktioniert – und wie es schützt.

Hinter einer einfachen Erfahrung stehen Entscheidungen über Privatsphäre, Einwilligung, Sicherheit und Daten. Hier stehen sie erklärt – für die Leitung, den Träger und die IT.

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Was Familien jeden Tag sehen

Was eine Familie braucht, um zu wissen was in der Kita passiert: die Bilder des Alltags, die nächsten Termine, die Gruppe des Kindes und die Informationen, wenn man sie sucht.

Ein kleines Werkzeug für viele kleine Dinge.

Es bündelt die Teile der Kommunikation, die Familien am meisten brauchen, ohne daraus eine weitere komplizierte App zu machen.

  • Familien-Galerie

    Die Momente aus der Kita erreichen die Familien über eine private Galerie, nach Alben und Aktivitäten geordnet.

  • Termine und Hinweise

    Ausflüge, Feste, Elternabende und Erinnerungen – immer an derselben Stelle.

  • Infos der Kita

    Wichtige Informationen, Gruppen, Team und Unterlagen, erreichbar wenn die Familien sie brauchen.

  • Unsere Gruppen

    Bären, Leopard und Zebra: jede Gruppe mit ihren eigenen Alben und ihrem eigenen Team.

So funktioniert's

Drei einfache Schritte – der Schutz Ihrer Kinder ist von Anfang an eingebaut.

  1. Erzieher:innen laden hoch

    Fotos von Festen, Ausflügen und dem Kita-Alltag landen in den Alben der jeweiligen Gruppe.

  2. Eltern entscheiden

    Pro Kind geben Sie Ihre Einwilligung – jederzeit und mit einem Tippen widerrufbar.

  3. Galerie zeigt nur Freigegebenes

    Jede Familie sieht ausschließlich erlaubte Fotos. Ein Kind ohne Einwilligung wird unkenntlich gemacht – statt das ganze Foto zu verbergen.

Einmal veröffentlichen, alle erreichen

Was heute als Zettel am Eingang hängt, erreicht die Familien auch direkt. Termine, Erinnerungen und wichtige Informationen sollten nicht davon abhängen, dass jemand sie ausdruckt, aufhängt und wieder abnimmt: die Kita veröffentlicht einmal – die Familien haben es dabei.

Für eine Organisation gedacht, nicht nur für ein Haus

Diese Seite gehört zu unserer Kita. Die Plattform darunter trägt aber mehrere Häuser einer Organisation – jedes mit seinen eigenen Gruppen, Alben und Familien, sauber voneinander getrennt.

  • Mehrere Häuser, eine Organisation

    Jedes Haus hat seine eigenen Gruppen, Alben und Familien. Die Daten eines Hauses bleiben bei diesem Haus.

  • Familien kommen per Einladung

    Die Leitung lädt eine Familie ein; die Familie bekommt ihren eigenen Zugang. Niemand meldet sich einfach an.

  • Termine landen im eigenen Kalender

    Jede Aktivität lässt sich mit einem Tippen in den Kalender am Telefon übernehmen.

  • Jede Familie merkt sich ihre Fotos

    Was eine Familie wiederfinden möchte, kann sie markieren – ohne etwas herunterzuladen.

Datenschutz – von Grund auf eingebaut

Er ist keine nachträgliche Ergänzung, sondern die Voraussetzung: erst die Einwilligung, dann das Foto.

  • Serverstandort Deutschland
  • Kein Tracking
  • Privater Zugriff
  • Einwilligung revisionssicher
  • Gesichtsschutz eingebrannt
  • EXIF/GPS entfernt
  • Verschlüsselte Übertragung
  • Export & Löschung (Art. 15/17)
  • Aktivitätsprotokoll

Bleibt eine technische oder rechtliche Frage offen?

Schreiben Sie uns. Es antwortet eine Person mit Namen, keine Warteschlange.

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